1С:Бухгалтерия: переход с версии 7.7. на 8
Рассмотрены некоторые аспекты перехода с версии 1С:Бухгалтерия 7.7 на более новую, восьмую, версию. Приведено сравнение функциональности версий, оценки необходимости и возможности перехода.
Распространение платформы 1С как основного средства автоматизации учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия привело к интересной ситуации: хорошо зарекомендовавшая себя версия 1С 7.7. широко используется в различных организациях, в то время как фирма 1С уже давно продвигает версию 8.х. и решения, ориентированные именно на нее. Перед руководителями предприятий стоит серьезный вопрос: переходить ли с работающей системы на новую? чтобы ответить на этот вопрос, нужно оценить необходимость и возможность перехода. Дело в том, что процесс перехода далеко не всегда бывает простым и быстрым, даже несмотря на наличие специализированного инструментария.
В таблице 1 приведены некоторые отличия версий на примере 1C:Бухгалтерия. Полное и подробное описание можно получить на официальном сайте 1С или у ведущих компаний-интеграторов, занимающихся профессиональной разработкой и внедрением решений на платформе 1С.
Таблица 1.| Свойство | «1C:Бухгалтерия 8» | «1C:Бухгалтерия 7.7» |
|---|---|---|
| Многофирменный учет | Единая информационная база по нескольким организациям (юрлицам) | Требуется дополнительная настройка такого учета |
| Налоговый учет | Общий, упрощенный, ЕНВД. Можно выбрать для каждого юридического лица свою систему налогообложения | Требуются разные программы: |
| Отчетность | По каждому юридическому лицу отдельно и консолидированно | Ведется только для одного юридического лица |
| План счетов | Отдельный для бухгалтерского учета, налогового. Есть возможность изменять План счетов непосредственно в программе | Единый План счетов для бухгалтерского и налогового учета. Нет плана счетов для УСН. Для изменения нужны дополнительные настройки. |
| Редактирование проводок | Есть возможность редактирования непосредственно в документе, отражающем хозяйственную операцию | Для редактирования проводок требуется дополнительная настройка программы |
| Взаиморасчеты | 1. По договору в целом | Только по договору в целом |
| Учет возвратной тары | Имеется | Не входит в программу |
| Учет МПЗ по складам | 1. Итоговый | Только количественный |
Из табл. 1 понятно, что версия 1С:Бухгалтерия представляет бОльший функционал, чем ее предшественница, однако, прежде чем решится на новую версию, руководителю вместе с экспертами нужно определить, что действительно необходимо из того, что имеется в 1С 8, но не представлено в старой "семерке"?
Чтобы установить возможность перехода, потребуется провести некоторую аналитическую работу в следующих направлениях:
- Оценка состояния серверного парка и рабочих станций, так как требования к техническому обеспечению 1С версии 8 выше.
- Оценка затрат времени и средств на процесс переноса данных, внедрения и адаптации.
- Оценка готовности пользователей к обучению и работе на новой платформе. Этот аспект часто упускают из внимания, в то время как человеческий фактор может сильно повлиять на стабильную работу организации.
И только после получения ответов на эти вопросы можно принять решение о переходе с 1С 7.7 на 8. Справедливости раду добавим: российская действительность во многом соответствует схеме «мы тут посоветовались, и я решил...» и сомнения о небходимости смены платформы могут быть развеяны предписанием сверху.
CC-BY-CA Анатольев А.Г., 21.01.2014